1a
Rekisterinpitäjä
|
Nimi
Kiteen Evankelisen kansanopiston
kannatusyhdistys ry, Kiteen Evankelinen Kansanopisto
|
Osoite
Opistontie 7, 82500 KITEE
|
Muut yhteystiedot
0400 956 090, toimisto@kiteenkansanopisto.fi
|
2
Yhteyshenkilö
rekisteriä koskevissa asioissa
|
Nimi
Eeva Nygren, apulaisrehtori
|
Osoite
Opistontie 7, 82500 KITEE
|
Muut yhteystiedot
0400 956 090, toimisto@kiteenkansanopisto.fi
040 50 77 872,
eeva.nygren@kiteenkansanopisto.fi
|
3
Rekisterin nimi
|
Kiteen Evankelisen
Kansanopistoon opiskelijaksi hakeneiden rekisteri ja opiskelijarekisteri
Opiskelijahallinnon
tietojärjestelmä Primus, sisältäen Kurre-työjärjestyksen suunnitteluohjelman
|
4
Henkilötietojen
käsittelyn tarkoitus
|
Vapaasta
sivistystyöstä, perusopetuksesta ja ammatillisesta aikuiskoulutuksesta
säädettyjen lakien mukaisen toiminnan järjestäminen ja toteuttaminen.
Perusteet:
Henkilötietolaki
(523/1999)
Laki vapaasta
sivistystyöstä (21.8.1998/632)
Perusopetuslaki
(21.8.1998/628)
Laki ammatillisesta
aikuiskoulutuksesta (631/1998)
Oppilas-
ja opiskelijahuoltolaki (1287/2013)
|
5
Rekisterin
tietosisältö
|
Rekisterissä
ylläpidetään opiskelijoiksi hakeneiden ja oppilaitoksessa opiskelevien
henkilöiden henkilötietoja sekä opintojen suorittamiseen, erityiseen tukeen
ja jatkosijoittumiseen liittyviä tietoja.
-
Koulutukseen hakijan yksilöinti- ja yhteystiedot
-
Opiskelijan yksilöinti- ja yhteystiedot
-
Koulutuksen järjestämiseen liittyvät opiskelijatiedot, henkilökohtaisen
opetuksen järjestämistä koskevat suunnitelmatiedot sekä opintojen suoritus-
ja arviointitiedot.
- Opiskelijan
huoltajien ja yhteistyötahojen yhteystiedot.
- Työpaikkaohjaajien
ja -arvioijien yhteystiedot
- Henkilöstön
perustiedot
|
6
Säännönmukaiset
tietolähteet
|
-
Tiedonsiirrot Opetushallituksen Opintopolusta opintoihin hakeutumisvaiheessa
-
Henkilön itsensä antamat tiedot
-
Henkilön suostumisella pyydetyt koulutuksen järjestämisen kannalta
välttämättömät tiedot terveydenhuollon yksiköstä, sosiaalitoimistosta,
työvoimapalvelusta, aiemmasta koulusta tai oppilaitoksesta tai
palveluntuottajalta
-
Tiedot SORA-säädösten perusteella muilta oppilaitoksilta
-
Opiskelijan huoltajien ja yhteistyötahojen antamat tiedot
-
Oppilaitoksen henkilöstö
|
7
Tietojen
säännönmukaiset luovutukset
|
-
Kulloinkin pyydetyt koulutuksen arvioinnin, kehittämisen, tilastoinnin ja
seurannan tiedot opetushallintoviranomaisille ja Tilastokeskukselle
-
Opiskelijoiden läsnäoloon ja tutkinnon suorittamiseen liittyvät tiedot
Kelalle
-
Opiskelijoiden läsnäoloon ja opintosuorituksiin liittyvät tiedot
työvoimapalvelulle ja vakuutusyhtiölle
-
Opiskelijoiden yksilöintitietojen päivittäminen opetusverkon
käyttäjätunnushallintaan
-
Opiskelijoiden yksilöinti- ja yhteystietojen siirto opiskeluterveydenhuoltoon
-
Opiskelijoiden yksilöinti- ja yhteystietojen siirto laskutukseen
-
Opiskelijatiedot opiskelijan suostumuksella palveluntuottajille tai
SORA-säädösten perusteella muille oppilaitoksille
-
Opiskelijoiden läsnäoloon ja tutkinnon suorittamiseen liittyvät tiedot
Migrille
Perusteet:
Henkilötietolaki
(523/1999)
Laki
vapaasta sivistystyöstä (21.8.1998/632)
Perusopetuslaki
(21.8.1998/628)
Laki
ammatillisesta aikuiskoulutuksesta (631/1998)
Oppilas-
ja opiskelijahuoltolaki (1287/2013)
Laki
Kansaneläkelaitoksen kuntoutus- ja kuntoutusrahaetuuksista (566/2005)
|
8
Tietojen siirto
EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
|
Rekisteriin tallennettuja tietoja ei siirretä EU:n tai
ETA-maiden ulkopuolelle.
|
9
Rekisterin
suojauksen periaatteet
|
A Manuaalinen aineisto
Opiskelijahallinnon tietojärjestelmään kirjaudutaan
henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Sähköisiin
opiskelijatietoihin on rajattu pääsy käyttäjäkohtaisesti käyttäjäryhmän ja
työtehtävän mukaisesti.
B ATK:lla käsiteltävät tiedot
Oppilaitoksen henkilöstön salassapitovelvollisuuden
perusteet:
Henkilötietolaki (523/1999)
Laki vapaasta sivistystyöstä (21.8.1998/632)
Perusopetuslaki (21.8.1998/628)
Laki ammatillisesta aikuiskoulutuksesta (631/1998)
Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki (1287/2013)
Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999)
|
10
Tarkastusoikeus
|
Rekisteröidyllä
on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä että häntä koskevia
henkilötietoja käsitellään tai niitä ei käsitellä. Rekisteröidyn pyytäessä
rekisterinpitäjän on toimitettava jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoista.
Tarkastuspyyntö
esitetään kirjallisesti oppilaitoksen toimistoon. Rekisteröidyn
henkilöllisyydestä varmistutaan ennen tietojen antamista.
|
11
Oikeus vaatia
tiedon korjaamista
|
Rekisteröidyllä
on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä
rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Rekisterissä
olevat virheelliset tiedot oikaistaan henkilön ilmoituksen perusteella.
Oikaisuvaatimus
esitetään kirjallisesti oppilaitoksen toimistoon
|
12
Muut
henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
|
|